Cách thực hiện Mail merge
Bước 1: Tạo thư mời hoặc giấy chứng nhận, …
Bước 2: Lập danh sách excel có các trường tương ứng thư mời, giấy chứng nhận, … (lưu ý: chỉ có 1 sheet)
- Thư mời, giấy chứng nhận,… và danh sách phải nằm chung 1 thư mục.
Bước 3:
- Mở file thư mời hoặc giấy chứng nhận,…
- Vào Mailings -> Start mail Merge ->Step by step…
- Hiện bên phải màn hình select document type (step 1 of 6) -> bấm next
- (step 2 of 6) -> bấm next
- (step 3 of 6) -> bấm next
- Hiện khung select data source -> chọn file excel danh sách mời hoặc tên chứng nhận ->ok -> ok
- (step 4 of 6) -> bấm next
- (step 5 of 6) -> bấm next
- (step 6 of 6) -> bấm next. Bấm dấu x trên góc phải Mail Merge tắt.
Bước 4 : Chèn các trường ở danh sách trên excel vào thư mời hoặc giấy chứng nhận (-> Insert Merge Field -> chèn lần lượt các trường.)
- Chọn Auto Check for errors -> xuất hiện file word như file thư mời hoặc giấy chứng nhận bấm tắt.
- Bấm save file word thư mời hoặc giấy chứng nhận. Hoàn tất.
Bước 5: In thư mời hoặc giấy chứng nhận
- Bấm hình ở Finish & Merge hiện ra 3 dòng (trong đó có dòng print) chọn. Bắt đầu in từng thư mời hoặc hàng loạt,…