I. Quản lý đoàn viên về tổ chức:
- Mỗi đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh đều phải có sổ đoàn viên, huy hiệu Đoàn và được trao thẻ đoàn viên.
- Hồ sơ đoàn viên được đóng thành cuốn Sổ đoàn viên (theo mẫu do Ban
Thường vụ Trung ương Đoàn ban hành), ngoài ra có Thẻ đoàn viên và những
văn bản liên quan đến quá trình học tập, công tác, sinh hoạt của đoàn
viên.
- Ban Chấp hành chi đoàn phải có “Sổ chi đoàn” theo mẫu của Ban Thường vụ Trung ương Đoàn ban hành.
- Ban Chấp hành Đoàn cơ sở có Sổ danh sách đoàn viên; Sổ theo dõi kết
nạp đoàn viên, trao Thẻ đoàn viên; Sổ giới thiệu và tiếp nhận sinh hoạt
Đoàn.
- Hàng năm Ban Chấp hành chi đoàn có trách nhiệm ghi nhận xét ưu, khuyết
điểm (gồm cả khen thưởng và kỷ luật) và kết quả phân loại đoàn viên vào
sổ của từng đoàn viên.
- Chi đoàn hàng tháng, Đoàn cơ sở hàng quý, Đoàn cấp huyện, cấp tỉnh và
tương đương 6 tháng, 1 năm có trách nhiệm báo cáo đầy đủ tình hình công
tác tổ chức Đoàn của đơn vị mình cho Đoàn cấp trên trực tiếp.
- Đoàn viên thực hiện nhiệm vụ và quyền của đoàn viên ở cơ sở quản lý hồ
sơ đoàn viên, đồng thời có trách nhiệm tham gia các hoạt động ở địa bàn
dân cư hoặc nơi cư trú. Đoàn viên là đảng viên phải thực hiện đầy đủ
nhiệm vụ và quyền của đoàn viên (kể cả đóng đoàn phí theo tinh thần Nghị quyết số 07 NQ/TWĐTN, ngày 25/11/2010 của BTV TW Đoàn về việc thay đổi mức đóng đoàn phí).
- Đoàn viên, chi đoàn và Đoàn cơ sở đều có trách nhiệm bảo quản Sổ đoàn viên cẩn thận không để hư hỏng, mất mát.
- Nơi quản lý sổ đoàn viên là: Đoàn cơ sở hoặc chi đoàn cơ sở.
II. Quản lý đoàn viên về tư tưởng:
- Thường xuyên và kịp thời nắm bắt những diễn biến tư tưởng của đoàn
viên. Tìm hiểu nguyện vọng, những khó khăn đang xảy ra cho đoàn viên,
những tư tưởng không đúng đang chi phối đoàn viên... và kịp thời có
hướng giúp đỡ để đoàn viên vượt qua những khó khăn về tư tưởng, sửa chữa
những lệch lạc trong suy nghĩ của đoàn viên.
- Quản lý đoàn viên là bồi dưỡng nâng cao nhận thức, xây dựng bản lĩnh
chính trị, tư tưởng cho đoàn viên nhất là đoàn viên mới, giúp đoàn viên
học tập và tìm hiểu rõ mục tiêu lý tưởng cách mạng, của Đảng, của Đoàn,
nhiệm vụ đoàn viên.
- Tạo điều kiện để đoàn viên được rèn luyện, phấn đấu, Đoàn phải là nơi
để đoàn viên trình bày tâm tư, nguyện vọng và tổ chức Đoàn phải quan tâm
giúp đỡ.
III. Quản lý đoàn viên về công tác và sinh hoạt:
Ban chấp hành chi đoàn cần phân công nhiệm vụ cho từng đoàn viên, có
trách nhiệm kiểm tra đánh giá kết quả công tác hàng tháng của từng đoàn
viên. Kịp thời biểu dương những đoàn viên hoàn thành tốt và góp ý kiến
phê bình những đoàn viên không hoàn thành nhiệm vụ của Đoàn giao. Thông
qua việc triển khai thực hiện “chương trình Rèn luyện đoàn viên" để phân
công công tác cho đoàn viên đảm bảo thực hiện tốt quy định "Mỗi đoàn
viên một việc làm thiết thực cho Đoàn".
- Đoàn viên thực hiện nhiệm vụ và quyền của Đoàn viên ở cơ sở quản lý hồ
sơ đoàn viên, đồng thời có trách nhiệm tham gia các hoạt động ở địa bàn
dân cư hoặc nơi cư trú với các nội dung và biện pháp cụ thể như:
+ Đối với Đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở nơi đoàn viên công tác: cần lập
danh sách đoàn viên của đơn vị mình, giới thiệu về nơi cư trú sinh hoạt,
có công văn giới thiệu đoàn viên về tham gia phong trào tại nơi cư trú.
Lập sổ theo dõi và kiểm tra, nhắc nhở đoàn viên tham gia sinh hoạt,
định kỳ 6 tháng đánh giá phân loại.
+ Đối với xã Đoàn, chi đoàn dân cư, nơi đoàn viên cư trú: Tổng hợp và
quản lý đoàn viên được giới thiệu tham gia sinh hoạt và hoạt động có kế
hoạch tổ chức các hoạt động thiết thực cụ thể phù hợp với điều kiện công
tác và thời gian tham gia của đoàn viên. Định kỳ (và khi cần thiết)
thông báo cho đoàn viên về sinh hoạt nơi cư trú biết những nội dung công
tác và hoạt động chi đoàn, Đoàn cơ sở. Xây dựng bản đăng ký các nội
dung tham gia phong trào tại địa phương, làm tốt công tác khen thưởng
đối với những đoàn viên ưu tú.
Đối với đoàn viên phải có trách nhiệm tham gia các hoạt động do Đoàn nơi
mình cư trú tổ chức và vận động gia đình cùng thực hiện tốt các quy
định nơi cư trú và đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước. Chủ động liên hệ với Ban Chấp hành Đoàn nơi đang sinh hoạt để nhận
giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt và hoạt động về nơi cư trú. Đoàn viên
được tham dự và đóng góp ý kiến tại Đại hội, Hội nghị của chi đoàn, được
xét khen thưởng nhưng không được ứng cử, đề cử và bầu cử ở chi đoàn địa
bàn dân cư hoặc nơi cư trú.Trong trường hợp cần thiết về công tác cán
bộ nếu có tín nhiệm để bầu vào cơ quan lãnh đạo của Đoàn ở địa bàn dân
cư và nếu đoàn viên có nguyện vọng thì phải chuyển hồ sơ đoàn viên về
nơi cư trú trước khi bầu ít nhất 15 ngày.
IV. Quản lý đoàn viên làm ăn xa:
1. Đối với đoàn viên:
- Trước mỗi đợt đi lao động ở xa, đoàn viên cần báo cáo với Ban Chấp
hành chi đoàn về địa chỉ nơi đến để chi đoàn, Đoàn cơ sở hướng dẫn thủ
tục chuyển sinh hoạt Đoàn tạm thời (nếu có nguyện vọng) và có sự giúp đỡ
khi cần thiết.
- Khi đến nơi lao động mới hoặc nơi cư trú đoàn viên cần làm thủ tục
đăng ký tạm trú và liên hệ với chi đoàn, Đoàn cơ sở nơi tạm trú hoặc
quận, huyện Đoàn đề nghị được hướng dẫn để đăng ký tham gia sinh hoạt
Đoàn, Hội.
- Trong thời gian tham gia sinh hoạt với chi đoàn nơi tạm trú, đoàn viên
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại điều 2, điều 3 của Điều
lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, được tham dự và đóng góp ý kiến tại đại hội,
hội nghị của chi đoàn, được xét khen thưởng khi có thành tích nhưng
không được ứng cử, đề cử và bầu cử ở Đại hội, Hội nghị của chi đoàn nơi
tạm trú.
- Đoàn viên nộp đoàn phí tại cơ sở sinh hoạt tạm thời (trường hợp không
chuyển sinh hoạt tạm thời thì vẫn nộp đoàn phí ở cơ sở Đoàn quản lý đoàn
viên) nếu vi phạm kỷ luật ở nơi sinh hoạt tạm thời thì BCH cơ sở Đoàn
nơi đó xét quyết định và thông báo với cơ sở Đoàn nơi quản lý hồ sơ đoàn
viên.
- Trước khi trở về địa phương hoặc đến lao động ở một địa bàn khác, đoàn
viên chủ động báo cáo với Ban Chấp hành chi đoàn, Đoàn cơ sở nơi tạm
trú để Chi đoàn, Đoàn cơ sở có nhận xét, đánh giá về thời gian tham gia
sinh hoạt và hướng dẫn thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn.
2. Đối với chi đoàn
+ Chi đoàn nơi đi
- Thông qua việc báo cáo của đoàn viên hoặc thông qua gia đình đoàn
viên, chính quyền, các tổ chức đoàn thể ở địa phương để lập danh sách
đoàn viên kèm theo địa chỉ nơi đến của số đoàn viên đi lao động ở xa,
thời gian không ổn định của chi đoàn.
- Đề nghị Đoàn cơ sở ra quyết định thành lập chi đoàn sinh hoạt tạm thời
(nếu có từ 3 đoàn viên trở lên chuyển đi lao động, tạm trú ở cùng một
địa bàn) và chỉ định Bí thư chi đoàn, làm thủ tục giới thiệu, chuyển
sinh hoạt Đoàn tạm thời cho đoàn viên và chi đoàn (nếu cần).
+ Chi đoàn nơi đến
- Đối với những địa bàn có đông đoàn viên thanh niên là lao động tự do
cư trú, Ban Chấp hành chi đoàn báo cáo với Đoàn cấp trên, Công an khu
vực, chính quyền để gặp gỡ, vận động và tổ chức cho đoàn viên thanh niên
tham gia sinh hoạt Đoàn, Hội tại địa bàn nơi tạm trú.
- Nếu đã có quyết định thành lập chi đoàn ở nơi đi thì Ban Chấp hành chi
đoàn chuyển giấy giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho Đoàn cơ sở nơi đến đồng
thời giúp chi đoàn mới ổn định tổ chức và cùng tham gia sinh hoạt, hoạt
động với Đoàn cơ sở nơi đoàn viên đăng ký tạm trú.
- Tổ chức các hoạt động trợ giúp thiết thực đối với đoàn viên thanh niên lao động tự do cư trú trên địa bàn.
3. Đối với Đoàn cơ sở:
+ Đoàn cơ sở nơi đi:
- Tổ chức gặp mặt số đoàn viên đi lao động ở xa vào dịp Tết Nguyên đán,
ngày lễ, hoặc dịp có nhiều đoàn viên về địa phương... để nắm tâm tư
nguyện vọng và giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn tạm thời cho đoàn viên.
Chuyển sinh hoạt Đoàn tạm thời bằng Thẻ đoàn viên hoặc giấy chuyển sinh
hoạt Đoàn tạm thời (nếu cần, không phải nộp Sổ đoàn viên).
- Trường hợp có từ 3 đoàn viên trở lên đi lao động, tạm trú ở cùng một
địa bàn thì Đoàn cơ sở có thể ra quyết định thành lập chi đoàn sinh hoạt
tạm thời, chỉ định Ban Chấp hành, Bí thư của chi đoàn và làm thủ tục
giới thiệu, chuyển sinh hoạt tạm thời đến Đoàn cơ sở nơi đoàn viên đang
tạm trú (nếu cần) và có công văn đề nghị Đoàn cơ sở nơi đến tạo điều
kiện giúp đỡ và tổ chức cho đoàn viên tham gia sinh hoạt, hoạt động
Đoàn.
- Trường hợp không chuyển sinh hoạt tạm thời thì Đoàn cơ sở nơi đi phải
thường xuyên giữ mối liên hệ với Bí thư chi đoàn để nắm tình hình tư
tưởng, hoạt động của đoàn viên và chi đoàn để có định hướng động viên
giúp đỡ, thông tin kịp thời tình hình địa phương, đơn vị và hoạt động
của Đoàn cơ sở cho chi đoàn
+ Đoàn cơ sở nơi đến:
- Tham mưu với cấp uỷ, chính quyền và phối hợp với Mặt trận Tổ quốc, các
Đoàn thể tổ chức gặp gỡ số đoàn viên thanh niên là lao động tự do trên
địa bàn do Đoàn xã quản lý, vận động và tiếp nhận đoàn viên tham gia
sinh hoạt Đoàn.
- Những địa bàn tập trung đông đoàn viên là lao động tự do và đã có đăng
ký tạm trú thì Đoàn xã hoặc Đoàn cấp huyện (tương đương) ở nơi đó có
thể thành lập các chi hội, chi đoàn trực thuộc để tổ chức các hoạt động
(Chi đoàn khu nhà trọ, khu tập thể)
- Nắm tình hình tư tưởng, việc làm, tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các
hoạt động chăm lo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đoàn viên là lao động
tự do (giới thiệu nhà trọ, việc làm, mua vé tàu xe, tuyên truyền phòng
chống tệ nạn xã hội, thăm hỏi lúc ốm đau...) thông qua đó xây dựng lực
lượng nòng cốt vận động số đoàn viên thanh niên tích cực để thành lập
chi hội, chi đoàn.
Nguồn tin: Sưu tầm